Definición y diferencias entre:
- Solicitar un pago: se solicita un pago cuando la organización no ha recibido un dinero que por el motivo que sea le correspondía. La solicitud de pago siempre será a futuro ya que se lo estás pidiendo desde hoy en adelante.
La principal diferencia con el registro de los pagos es que las solicitudes de pago se irán conciliando cada vez que la organización reciba el pago de los importes. Además, una solicitud de pago se puede editar e incluso cancelar, pero un registro no.
Ejemplos:- Si todavía el inquilino no ha pagado los honorarios, depósitos, renta en curso... la organización le solicitará al inquilino el pago de los mismos.
- Cuando la organización ha pagado las facturas de los suministros de la unidad y le corresponde al inquilino pagarlos.
- Si se ha producido una incidencia de mantenimiento en la unidad y lo paga la organización primero pero se lo quiere repercutir al inquilino...
- Registrar un pago: se registra un pago cuando la organización recibe el pago de un importe que no ha sido previamente solicitado y ya ha ocurrido. El registro de un pago siempre es a pasado, pues es un pago que ya se ha producido por parte del inquilino. Cuando registras un pago no hay nada que conciliar (se auto concilia sólo).
Ejemplos:- Cuando un inquilino paga su renta mensual sin necesidad de que se lo hayas solicitado. Es todavía más fácil; de esta manera no tendrás que conciliar nada.