Aclarar que este proceso de integración y automatización sólo se deberá hacer una vez.
Si tu equipo de trabajo utiliza gmail sigue los siguientes pasos:
- Cada miembro del equipo que forme parte de la comercialización deberá entrar en su cuenta Gmail y localizar en la parte superior la rueda de ajustes y selecciona "ver todos los ajustes".
- Dentro de configuración acude a "Reenvío y correo POP/IMAP" y pulsar sobre el botón de "Añadir una dirección de reenvío".
- La dirección de reenvío que deberán incluir en este apartado, sólo el/los admins de la organización podrán verla y compartirla con su equipo dentro del dashboard de Zazume.
- Si eres admin de la administración acude a Zazume - configuración - integraciones, y copia y comparte con el resto del equipo la dirección que te aparece (tiene el siguiente aspecto: xxxxx@inbox.zazume.com).
- Una vez la hayas introducido dale a guardar cambios.
- Ahora, acude a la parte superior la barra de búsqueda, y dentro de ella haz click en el botón de “mostrar opciones de búsqueda” (indicado con la flecha roja).
- Se desplegará un menú con distintos campos a rellenar. Sólo tendrás que rellenar dos campos:
- “De”: Copia el correo de Idealista o Fotocasa para que se redirija a Zazume.
- Esta dirección la encontrarás en cualquier email que hayas recibido de cualquier lead de Idealista/Fotocasa.
- Ejemplo con idealista “noreply.pro.es@idealista.com”.
- Esta dirección la encontrarás en cualquier email que hayas recibido de cualquier lead de Idealista/Fotocasa.
- “Contiene las palabras”: añade el siguiente mensaje - Nuevo mensaje sobre tu inmueble. Y una vez lo hayas hecho pulsa sobre el botón “Crear filtro”.
- “De”: Copia el correo de Idealista o Fotocasa para que se redirija a Zazume.
- Una vez hayas pulsado el botón de crear filtro, podrás ver a la derecha de la casilla de “reenviar” un botón en azul que indica “añadir dirección de reenvío” - haz click y selecciona la dirección de reenvío anteriormente introducida desde Zazume (xxxxx@inbox.zazume.com).
¡Y listo!
De esta manera, cada vez que un potencial inquilino te contacte a través de Idealista/Fotocasa interesado en alguno de tus inmuebles, recibirás un email del portal en cuestión y se creará automáticamente la solicitud dentro del dashboard de Zazume.